5 trucos de productividad con los que consigo llegar a ¿todo?

¿Todo? Sí, con interrogante. ¿Qué pasa si no llegas a todo? ¿Se acaba el mundo? Precisamente ese TODO está en interrogante porque puede ser un número infinito de tareas y no ser realista.

¿Eres realista? Entonces quitemos los interrogantes y déjame darte mi más sincera enhorabuena. Serás del 1% de personas inquietas que, primero, se marcan objetivos y, segundo, son realistas.

Y sí, me he inventado el porcentaje anterior pero vamos, me has entendido, ¿verdad? Objetivo conseguido ✅.

Pero sí, teniendo en cuenta que a veces es imposible llegar a todo, te cuento mis 5 trucos imprescindibles para conseguir llegar a abarcar a todas las facetas de mi vida como mami, trabajadora por cuenta ajena y mente inquieta que no deja de crear proyectos propios.

#1 Me he hecho íntima amiga de las listas pero las aniquilo de vez en cuando.

Las listas sin orden contienen toooodo. Ahí sí está TODO. Tanto las tareas de mi trabajo como las de mi hogar.

Yo de hecho tengo 2 listas:

• Una de ellas es la de acceseo. Básicamente porque hago un horario fijo, de 4 días laborales a la semana por cierto 🤭, donde hay que incluir las tareas de los clientes que llevo.
• La otra lista es la de fuera de ese horario, donde hago todo lo demás.

Pero, obviamente las listas sin más no sirven para nada. Deben existir, tenerlas visibles y a mano, ser utilizadas y aniquiladas.

#2 «Pierdo tiempo» organizando y lo disfruto.

Me gusta decir que «pierdo tiempo» porque no ejecutar cree la gente que es perder el tiempo y ¡están muy equivocados! Si no te organizas pierdes tiempo pensando qué tienes que hacer. Yo lo pierdo sólo en la primera fase de organización y tampoco lo pierdo porque simplemente traslado mis tareas a una lista y libero mi mente de esa carga mental para ocuparla en otros menesteres más productivos.

Mi método de organización consta de 3 fases:

1. Relleno la lista sin orden de todo lo que hay que hacer. Ahora mismo uso un simple folio y una nota Keep del móvil por si estoy fuera de casa.
2. Meto cada tarea importante en el calendario del mes.
3. Meto cada tarea diaria en el planning semanal y en la agenda. Tengo ambas cosas porque el planning semanal lo puedo arrancar y llevármelo a cualquier sitio y la agenda tiene la información al detalle.

Si quieres empezar a organizarte mejor eso de «perder tiempo organizando» debes quitártelo de la cabeza y verlo como LA TAREA mensual, semanal o diaria, que hará que el resto de horas fluyan perfectamente.

#3 Tengo en cuenta los IMPREVISTOS.

Estaba escuchándote pensar: ¿qué pasa si de repente viene algo y te «jode» el plan? Recalculamos. Simple y llanamente.

Cogemos la o las tareas que tocaba realizar en ese justo instante en el que ha aparecido el imprevisto y la movemos a más tarde u otro día.

Para ello siempre dejo algo de margen de tiempo y he cambiado mi mentalidad para que no me moleste la llegada de un imprevisto. Son cosas que pasan y las acepto antes incluso de que pasen.

#4 Aprendí a decir NO.

Pero no puede haber un sinfín de imprevistos… Y para ello debemos saber decir NO. Porque ambas/os sabemos que imprevistos, lo que se llaman imprevistos, deberían ser urgencias, y muchas veces no lo son: «es que ha venido mi amiga/o /prima/o que hace tiempo que no veía», «me he encontrado con X persona y me ha invitado a un café»…

Evidentemente si hace mil que no ves a una persona, es normal decir no a la tarea y sí al plan pero, ¿qué harías si estuvieses trabajando en una empresa? ¿Dejarías de trabajar o quedarías otro momento? Pues tu lista de tareas debe tener la misma importancia que si de una empresa (de otro) se tratase. Más aún cuando se trate de tu propia empresa.

#5 Trabajar por bloques.

Esto te ayuda sobre todo a saber dónde colocar cada tarea. Por ejemplo, como he dicho en el primer punto, tengo 2 grandes bloques:

• Bloque 1: acceseo, con mi horario de trabajo.
  • Pero dentro de este bloque hay diferentes subbloques. Así que realmente aplico la misma dinámica tanto fuera de la agencia como dentro.
• Bloque 2: El resto del tiempo.
  • Que también tiene subbloques:
    • Momento Creación de contenidos para mis proyectos.
    • Momento Jugar con mi niño.
    • Momento Limpieza.
    • Momento Pilates.
    • Momento Tareas de mami.

Si empiezas teniendo claros los conceptos anteriores, será un gran paso que te llevará al objetivo que intuyo tienes al leer este artículo. ¿Cierto que quieres organizarte mejor y conseguir llegar a todo?

El siguiente paso, si quieres seguir avanzando, puede ser formar parte de mi lista de correos 🤭. ¡Aquí abajo! 👇